Κάθε ενδιαφερόμενος φοιτητής μπορεί να συμβουλευθεί (α) αυτή την ιστοσελίδα, (β) τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο Erasmus, (γ) τον σύμβουλο καθηγητή του, (δ) το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του ΠΚ, σχετικά με τις δυνατότητες που προσφέρονται και για καθοδήγηση στον ευρωπαϊκό ακαδημαϊκό χώρο. Οι συνεννοήσεις γίνονται μέσα στο χειμερινό εξάμηνο και οι αιτήσεις συνήθως γίνονται μέσα στον Φεβρουάριο ή Μάρτιο, ώστε ο φοιτητής να μετακινηθεί στο εξωτερικό το χειμερινό ή εαρινό εξάμηνο του επομένου ακαδημαϊκού έτους.
1.
Ο φοιτητής κάνει έρευνα στα συνεργαζόμενα πανεπιστήμια για τα προσφερόμενα
προγράμματα σπουδών και με βάση αυτές τις πληροφορίες συμπληρώνει αίτηση στο γραφείο Διεθνών & Δημοσίων Σχέσεων,
δηλώνοντας τα πανεπιστήμια της προτίμησής του.
2.
Ανακοινώνονται από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων τα αποτελέσματα κατάταξης των αιτήσεων.
Η τελική επιλογή του πανεπιστημίου γίνεται από τον φοιτητή με την σύμφωνη γνώμη του ακαδημαϊκού υπευθύνου Erasmus.
3.
Ο φοιτητής επιλέγει μαθήματα από το ξένο πανεπιστήμιο,
συμβουλεύεται τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο και συντάσσει το
learning agreement (δηλαδή το πρόγραμμα σπουδών του).
Αυτό υπογράφεται από τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο
(έτσι κατοχυρώνεται η αναγνώριση των μαθημάτων που θα περάσει ο φοιτητής).
Μεταξύ αυτών που μπορούμε ή πρέπει να κάνουμε συμπεριλαμβάνονται τα εξής
- πρέπει να έρθουμε σε επαφή με το ξένο πανεπιστήμιο για να προετοιμάσουμε το θέμα της διαμονής
- μπορούμε (σε πολλές περιπτώσεις) να πάμε σε μαθήματα γλωσσικής προετοιμασίας αμέσως πριν την περίοδο των σπουδών.
Μετά το τέλος των σπουδών ο φοιτητής παραλαμβάνει την αναλυτική του βαθμολογία από το πανεπιστήμιο του εξωτερικού και την προσκομίζει στον ακαδημαϊκό υπεύθυνο. Επιβεβαιώνεται η αναγνώριση των μαθημάτων (ανάλογα και με το πρόγραμμα σπουδών του φοιτητή) και γίνεται αντιστοίχιση της βαθμολογίας. Μετά κατατίθενται στην γραμματεία (α) αίτηση του φοιτητή για αναγνώριση των μαθημάτων (β) η αναλυτική βαθμολογία του ξένου πανεπιστημίου και (γ) πράξη αναγνώρισης των μαθημάτων από τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο Erasmus.
Για να θεωρηθεί επιτυχής η μετακίνηση, ο/η φοιτητής/τρια θα πρέπει
(α) να έχει λάβει μέρος στις εξετάσεις σε όλα τα μαθήματα που αντιστοιχούν στην αρχική συμφωνία,
(β) να εξετασθεί με επιτυχία σε μαθήματα που αντιστοιχούν στο 50% τουλάχιστον των ECTS που αναφέρονται στη συμφωνία σπουδών (15 ECTS).
Σε αντίθετη περίπτωση, σύμφωνα με τη Σύμβαση, το Ίδρυμα δύναται να ζητήσει μέρος ή το σύνολο της υποτροφίας.
Στην αξιολόγηση λαμβάνονται υπόψιν και η έκθεση του υπευθύνου στο ξένο πανεπιστήμιο.
Δείτε τα ιεραρχημένα κριτήρια επιλογής για σπουδές και πρακτική άσκηση.
Πρέπει να δηλωθούν 30 ECTS (όχι περισσότερα ή λιγότερα).
Σύμφωνα με απόφαση της συγκλήτου (19/6/2014): “Ένας φοιτητής που υπογράφει συμφωνία για σπουδές ή πρακτική άσκηση εκτός Πανεπιστημίου Κρήτης δε μπορεί ταυτόχρονα να εγγράφεται για παρακολούθηση μαθημάτων που διδάσκονται στο Πανεπιστήμιο Κρήτης στο χρονικό διάστημα της απουσίας του. Εξαίρεση αποτελούν μαθήματα που προβλέπουν την από απόσταση εκπαίδευση των φοιτητών.”
Ο οδηγός σπουδών του Τμήματος αναφέρει ότι
"Ένας φοιτητής που υπογράφει συμφωνία για σπουδές εκτός Πανεπιστημίου Κρήτης δεν μπορεί ταυτόχρονα να εγγραφεί για παρακολούθηση σε μαθήματα το διδάσκονται στο Πανεπιστήμιο Κρήτης στο διάστημα της απουσίας του. Εξαίρεση αποτελούν μαθήματα στα οποία δεν υπάρχει υποχρεωτική παρακολούθηση στα εργαστήρια και για τα οποία ο διδάσκων δηλώνει ότι ο φοιτητής μπορεί να τα παρακολουθήσει από απόσταση, καθώς και μαθήματα τα οποία ο φοιτητής έχει παρακολουθήσει στο παρελθόν."
Κάθε πανεπιστήμιο έχει διαφορετικές ημερομηνίες που πρέπει να γίνει η αίτηση. Ώστε είναι πολύ σημαντικό να καταλήξετε σύντομα (αμέσως μόλις γίνετε δεκτός στο πρόγραμμα) στην τελική επιλογή αλλιώς μπορεί να έχουμε περιορισμένη ή καθόλου δυνατότητα επιλογής πανεπιστημίου. Συνήθως τα πανεπιστήμια έχουν μία καταληκτική ημερομηνία για το χειμερινό εξάμηνο και μία δεύτερη (αργότερα) για το εαρινό.